５４０万の売上漏れ発見

年商５億位の専門工事の会社さんの話です。何時もお話している建設業に多い売上の計上漏れの話です。

今回、気が付かなったら、５４０万損をする所でした。

経緯をお話しますと、基本的にはこの会社さんは毎月の未成工事一覧表で請求していない工事が担当者に分る仕組みが出来ていますので、工事原価の支出時に工事番号さえ作成して原価を計上すれば請求した工事は完成工事として、原価との差額（粗利益が担当者毎、元請毎に分る）又未請求の工事は未成工事の一覧表で確認出来る仕組みです。

だから売上漏れが起きない筈ですが、今回決算で元請毎に１年間の売上高と粗利益高を検証しました。

すると１年間を通じて赤字になる元請先が有りました。

その元請先の１年間の取引全てを確認した所、１件の工事が６０万円で原価が４５０万円差額３９０万が赤字でした。

理由を確認すると１ブロックの請負金額が６０万原価が４５万でした。工事は１０ブロック終了しましたが、元請先からの注文書は１件の６０万しか到着しませんでした。

当然１件の工事と認識せずに１０件の工事を請け負ったように工事受注記録をすれば請求漏れが起きる事は有りませんでした。（注文書の未着に気が付く）

事務方は１件の工事分が注文書到着した時点で完成扱いにしていました。（１０ブロックの仕事とは知らなかった）又担当者も注文書が到着していると思い込んでいた。

普通は毎月の売上高粗利益の資料で気がつくはずでしたが、担当者が忙しい事等も有りスルーされていたようです。

しかし決算時に元請毎の売上高粗利益の資料を作成する事で今回のミスが発見できました。

他の例も売上漏れの事例は一杯有ります。他の業種の方からみれば考えられない事ですが、本当に売上漏れは度々発見します。（売上漏れに気が付かない⇒仕組みが無いからその事が分らない）

売上漏れに気が付く仕組み創りが中小建設業の一番簡単な経営改善かもしれません。

この会社では元請に交渉して無事５４０万の未回収の請求が出来、５４０万のキャッシュと５４０万の税引前利益が増えた事は大きな成果です。