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建設業の総務・経理に携わって、数十年… ”脱どんぶり勘定”を目指す経営者様の補佐役として事業で邁進中。日々の出来事や思いを綴ります。
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最近異業種交流会で自社のPRタイムで発表と言う機会が2回あった。

5分程度のパワーポイントによるプレゼンで資料も準備して、丁度5分で終われるように練習して出かけたのだが・・・・・・・・

1つはプレゼン前のセミナーが長くなり、全体時間が無くなり中止(主催者都合も分るが自社PRが魅力で参加したのに・・・・)

もう1つは突然開始前に1社3分でお願いします。司会者の案内で時間が短縮。5分の練習したのに・・・・・頭の中でブツブツ自分に語りかけた。

でも5分⇒3分の変更は自己紹介を削りなんとか3分で無事終了!

やはり事前準備の練習がしてあったので、3分に突然短縮されても格好がついたが、ぶっつけ本番なら時間不足で途中終了になっていたと思う。

事前準備の重要性を再認識した瞬間でした。
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年商5億円位の住宅工務店様での出来事。

税理士さんの試算表の粗利益高と当社の原価プロの粗利益高が6カ月経過した時点で数百万円の違いが分った。以前は数万円の誤差だったので、気にしていなかったが、今回は金額も大きく納得出来ないので、会計ソフトの原価関係の課目の元帳をお願いした。

会計事務所の担当者から嫌味を言われたが、元帳を頂きチェツクする事が出来て原因が判明した。

①会計事務所の入力ミス、同じ取引先でもある月は原価、ある月は販売管理費に処理されていた。
②内容の解釈の理解がされておらず、会計事務所の判断で誤りがあった。例えば〇〇建設協会から企業の信用情報の冊子が名前で原価に判断されたような例が多数あった。
(販売の為の費用か工事を施工する為の費用か解釈に疑問を持って会社に確認してほしい)

以上のような例で、最終利益は同じでも粗利益高(売上総利益)が誤っている訳で、今回は指摘分を修正頂ければ正しくなるが、根本の解決はしない。

会計事務所の担当者に粗利益、営業利益、経常利益の意味の重大さを理解してほしい(税額は同じでも経営管理、経営分析的に大きな意味がある)

又会社側も会計事務所任せから脱皮して、少し経理の分る方が自計化して、会社の経理力をアップする事が望ましいし、会計事務所側も記帳代行の仕事が減るのは困るかも知れないが、顧問先のレベルアップの観点から自計化のご指導が進めばいいと思っています。
不動産及建設業にて起業予定者の相談にのった。

意気込みとプランについて力の入っている点は理解できた。足りない点についてお話した。一つは数値的な目標目途が無い。

やり方やこうしたいと言う話はイッパイあるが、数値的は話が全く無い。具体的に初年度何件の駐車場の仲介、管理を受注予定なのか?等目標設定が無い(何が上手くいって、何が計画外れか分らなくなる)計画の修正は計画があって出来る。

仕事のやり方はOKとしても、仕事のあり方(心の部分)何の為に事業を行うのか?(相続税対策を上手く提案実行した後のお客様の喜ぶ顔、貴方に任せて安心して土地活用が出来た等感謝される仕事)お金儲けと別の何かが必要では?金儲けだけでは上手くいかない時に心が折れてしまうのでは?

不動産業にありがちな、一発屋的発想が無い、地道な発想で無謀な計画ではなさそうであった。

自らの経験を基に5つのポイントについてお話した。
①固定費をかけない(親の敷地に事務所を構える予定)
②在庫を抱えない(仲介手数料収入の見込み)
③キャッシュフローが健全(ここの部分は良く説明した。不動産業の登録費等開業資金の計画)
④リスク管理が自分でできる(リスク要因のあるものは紹介)
⑤失敗しても致命傷にならない

概ねの計画ではクリアされているが、ココロの部分の話が本当に理解されればいいと思うが・・・・・・・・・
友人の会社の事務所開きに胡蝶蘭の花を求めて花屋さんに、2鉢並んでいて店員さんに相談

こちらは花が開いているので、もうひとつの方がお勧めです。じゃあそちらをお願い致します。レジで代金を払い祝いの札や包装をお願いして10分後に取りに来ます。と店を後にして外へ出た。

戻ってみると店員さんが待っていて、申し訳ありませんお勧めした胡蝶蘭包装時に分りましたが、花弁が一つ欠けております。

胡蝶蘭以外の花に変えて頂くか、申し訳ありませんが代金を返金させていただきますので、他店でお求め頂くかになります。

正直めんどくさいなあと思ったが、正直な対応に清々しい気持ちになれた。

日時 平成23年10月23日(日)14:00~16:50

会場 ウィンクあいち(愛知産業労働センター)11F1105号室
    名古屋市中村区名駅4-4-38 TEL052-571-6131

会費 1名3000円

講師 株式会社アイユート 代表取締役 服部 正雄

内容 ・倒産しない会社を作るためには
    ・与信管理、資金繰り表、資金調達能力、事業計画策定
    ・原価管理、部門別目標管理
    ・受注時利益の確保(赤字の工事をしないために)
    ・工事粗利益の管理と粗利益アップ
    ・月次試算表の作成・活用
    ・経営改善戦略策定

主催 株式会社Jパートナー
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プロフィール
HN:
服部 正雄
性別:
男性
自己紹介:
長年にわたる建設業での総務・経理経験を活かし、”脱どんぶり勘定”を目指す経営者様の補佐役として『株式会社アイユート』を設立し、事業に邁進する。
コンサルティングと原価プロにより、事務処理型の経理からの脱却・攻めのデータ・数値分析手法で経営改善を実現する。

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