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建設業の総務・経理に携わって、数十年… ”脱どんぶり勘定”を目指す経営者様の補佐役として事業で邁進中。日々の出来事や思いを綴ります。
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安全大会等でよく聞く『ハインリッヒの法則』
労働災害における経験則の1つで、1つの重大事故の背後には29の軽微な事故があり、その背景には300のアカチン災害の事故があると言うお話です。

ビジネスに応用すると、重大な1件のクレーム工事の背後には29件の施工ミス、苦情等があり、更にその背後には300件の不注意によるお客様への迷惑事案等が考えられる。

私の勝手な解釈ですが、手形の不渡事故が1件の重大な事故とすれば、29件の軽微とは言えない、手形のジャンプ、給与の遅配、税金の滞納事例等が発生しており、更にその背後には300件の銀行の約定返済の遅れ、リース料や社会保険の滞納、支払日に振込が出来ない事等が軽微な事故が発生している訳ですが、経営不振の会社でこれらの事態を重く見る方よりも、軽く見る方のが多いと思う。

つまり慣れの恐ろしさである。

経理のミスも含めて、支払日の遅れ、社会保険料やリース料の滞納等300件について重く考えて、対処や起きないような手立て、事前の対応等信用力は会社経営にとって最重要だと思う。

経営者はこれらの事態に神経質になり最新の注意を払う必要があると思う。
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新しくご契約頂いた専門工事のお客様、第1回の定期訪問で役員室兼用のような打合せ場所に入って目についたのは、京セラ稲盛会長のポスターとこの会社の経営理念が書かれた額そして社長の決意表明が手書きであった。

仕事を始める前からこの会社のやる気等が感じられる部屋の空気でした。

打合せが始まって、部署の違う社員さん同士の話し合い、相手の部署の仕事を理解しつつ、早く結果を出したい為の工務部の意見、正確性を重視した経理部の立場からの意見活発な話し合いだった。

黙って聞いていたが、レベルの高い打合せであった。最後に私の意見も述べさせて頂いたがこの会社今後も成長していくのでは、と予感させられる楽しみな会社と思った。

お手伝いさせて頂ける喜びとお役に立たねばとの良いプレッシャーを感じた幸せな瞬間でした。
総合建設業のお客様でのお話です。お手伝いさせて頂くようになって3年、毎月月次試算表が作成されるようになり、当月分の確認時に雑損失が多額に計上。

お聞きすると、役員間で保険の乗せ替えを実施したとの事。何故乗せ替えすると雑損失が出るのか?

会計事務所に問い合わせすると、個人情報との兼ね合いで会計事務所から問い合わせても、保険会社は契約者でないと答えて頂けないので、会社の方で確認願います。との事で会社の方に依頼され保険会社の支社長さんとお話出来た。

乗せ替えするとこんなに雑損失がでるのか?と質問。
雑損失は出ません。とのお返事で、更に詳しく保険会社で調査の結果、3年程前に一部引出があった金額とほぼ一致との事。

つまり一部引出の時の処理が保険積立金(ファンド)の取崩しでなく、雑収入で処理されたのでは?と推測される。
銀行等は残高証明等で確認されるが、保険会社の書類等を正しく税理士さんに提示する必要があるし、決算時に自分でも確認が必要ではと思う。大事な会社の財産(お金)です。

此処で言える事は2つ、1つは何故の疑問を持つ事(損失の発生に対して)もう1つは税理士さんに全てをお任せしない。(自分の会社の自分の財産)そんな疑問や経理の改善をして少しづつ、会社の経理力のアップに努めてほしいと思うし、まだまだ沢山お手伝いする事のある会社での出来事でした。




創業60年余りの老舗の会長さんの言葉です。

100200年と会社が続く為に必要な事とお話を伺ってきました。



その為に高い技術力・満足頂けるサービスの提供・社員のマナーや身だしなみ等、研修や勉強が必要!



お話をお聞きして、感じるもの非常に多く粗利益アップのお手伝いを仕事としている私にとって大変勉強になった。訪問でした。



それに比べて、牛丼業界の値下げ競争は大丈夫か?



WBCの内川選手の走塁ミスについて殆どの方がご存知の事ですが、内川選手のコメント

”僕が全部つぶしてしまった、過去の先輩達にも申し訳ない”

スポーツ紙等では首脳陣のサインを批判する記事も多くあり、私も野球フアンの1人として内川選手のミスを庇う為に”行けたら行け”のサインを出したと山本監督が言いだしたのでは?と今でも思っている程考えにくい作戦だと思う。

その事はさておき新聞記事に内川選手が1軍2軍を行き来していた横浜時代の20代前半は結果が出せないと周りの環境のせいにしていたという。

考え方を変え『全部自分の責任にしたら成績が出るようになった』と書いてあった。
つまり考え方を変えて1流選手の仲間入りを果たしたと言う事

世の中の赤字会社の社長さん、経営が厳しいのは社員のせいでも、景気のせいでもありません。

会社が悪いのは全部自分の責任です!内川選手のように考え方を変え、新年度から会社の経営改善に努力されてはいかがですか?
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プロフィール
HN:
服部 正雄
性別:
男性
自己紹介:
長年にわたる建設業での総務・経理経験を活かし、”脱どんぶり勘定”を目指す経営者様の補佐役として『株式会社アイユート』を設立し、事業に邁進する。
コンサルティングと原価プロにより、事務処理型の経理からの脱却・攻めのデータ・数値分析手法で経営改善を実現する。

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